Karabük Üniversitesi'nde Dijital Dönüşüm Başlıyor

Karabük Üniversitesi, lisansüstü eğitimini dijitalleştirme yolunda önemli bir adım attı. Geliştirilen "LEOS" sistemi, üç pilot ana bilim dalında kullanıma sunularak akademik ve idari süreçlerin hızlanmasını ve verimliliğin artmasını hedefliyor. 27 Ocak'tan itibaren 800 öğrenci, 200 kurum içi akademisyen, 43 kurum dışı akademisyen ve enstitü yöneticileri tarafından aktif olarak kullanılan sistem, yönetmeliklere uygunluğu otomatik olarak kontrol etme özelliğiyle dikkat çekiyor. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde hızla benimsenen LEOS, öğrencilerin ve akademisyenlerin iş yükünü azaltarak daha verimli bir çalışma ortamı sağlıyor. Sistemin kolay öğrenilebilir yapısı, kullanıcılar tarafından olumlu geri bildirimlerle karşılandı. LEOS'un başarılı pilot uygulaması, diğer ana bilim dallarına da yaygınlaştırılmasını sağlayacak.

LEOS ile Kağıtsız Bir Çalışma Ortamı

LEOS sistemi, Karabük Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü'nde yönetim kurulu yazışmalarında kağıt kullanımını tamamen ortadan kaldırdı. Artık tüm kararlar ve yazışmalar sistem üzerinden otomatik olarak oluşturuluyor ve işleniyor. Bu sayede, farklı programlara ihtiyaç duyulmadan süreçler hızlanıyor ve hatasız bir işleyiş sağlanıyor. Sistemin sağladığı otomasyon, bürokratik yükü azaltırken, zamandan ve maliyetten tasarruf edilmesini de mümkün kılıyor. LEOS, sadece yazışmaları dijitalleştirmekle kalmayıp, tüm akademik süreçleri de kapsayacak şekilde tasarlanmıştır. Bu gelişmiş sistem, üniversite yönetiminin verimliliğini önemli ölçüde artırarak, akademisyenlerin araştırma ve öğretime daha fazla odaklanmalarını sağlıyor. Sistemin güvenilirliği ve performansı da sürekli olarak izlenmekte ve iyileştirmeler yapılmaktadır.

Türkiye'ye Örnek Bir Dijitalleşme Projesi

Karabük Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü Doç. Dr. Zeynep Özcan, LEOS sisteminin başarıyla çalıştığını ve üç pilot ana bilim dalındaki tüm işlemlerin otomatize edildiğini belirtti. Doç. Dr. Özcan, sistemin sadece Karabük Üniversitesi için değil, Türkiye'deki tüm enstitüler için büyük bir dijital altyapı sunduğunu vurgulayarak, bu devrim niteliğindeki yazılımın Karabük Üniversitesinde geliştirilmesinin büyük bir gurur kaynağı olduğunu ifade etti. Zeynep Özcan'ın açıklamalarına göre, LEOS; iş süreçlerini kolaylaştırmanın yanı sıra, şeffaflığı ve hesap verebilirliği de artırmaktadır. Projenin başarısında Karabük Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Fatih Kırışık'ın büyük desteğinin olduğunu belirten Özcan, Rektör Fatih Kırışık'a teşekkürlerini iletti.